Privacyverklaring Humainly Staffing

Privacyverklaring – Humainly Staffing B.V.

1. Wie zijn wij

Humainly Staffing B.V. (hierna: Humainly) is gevestigd in Nederland en richt zich op de bemiddeling van freelance professionals, zzp’ers en via derden gedetacheerde professionals tussen opdrachtgevers en eindklanten.

Humainly is in de meeste gevallen verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken persoonsgegevens van:

Professionals (kandidaten/zzp’ers)

  • Naam, adres, woonplaats

  • Contactgegevens (e-mail, telefoon)

  • CV, werkervaring, opleiding

  • Vaardigheden en competenties

  • Beschikbaarheid

  • Tariefinformatie

  • Referenties (indien verstrekt)

  • Eventuele aanvullende informatie die relevant is voor bemiddeling

Opdrachtgevers / contactpersonen

  • Naam

  • Functie

  • Bedrijfsgegevens

  • Contactgegevens

3. Doeleinden van verwerking

Humainly verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

  • Bemiddeling tussen professionals en opdrachtgevers

  • Voorstellen van kandidaten aan opdrachtgevers

  • Communicatie over opdrachten

  • Contractuele en administratieve afhandeling

  • Naleving van wettelijke verplichtingen

4. Rechtsgrondslagen

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

  • Toestemming van de betrokkene

  • Uitvoering van een overeenkomst

  • Gerechtvaardigd belang (zoals zakelijke communicatie en netwerkbeheer)

  • Wettelijke verplichtingen

5. Delen van gegevens

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening:

  • Met opdrachtgevers (voor kandidaatvoorstellen)

  • Met derde partijen zoals payroll- of detacheringsorganisaties

  • Met administratieve en IT-dienstverleners

  • Wanneer wettelijk verplicht

Humainly verkoopt geen persoonsgegevens aan derden.

6. Bewaartermijnen

  • Kandidatenprofielen: maximaal 2 jaar na laatste contact, tenzij anders overeengekomen

  • Administratieve gegevens: volgens wettelijke bewaarplicht (meestal 7 jaar)

7. Beveiliging

Humainly neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

8. Rechten van betrokkenen

Betrokkenen hebben het recht op:

  • Inzage

  • Correctie

  • Verwijdering

  • Beperking van verwerking

  • Overdraagbaarheid van gegevens

  • Bezwaar tegen verwerking

Verzoeken kunnen worden gestuurd naar het contactadres hieronder.

9. Cookies en websitegebruik

Onze website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de werking van de site te verbeteren. Indien trackingcookies worden gebruikt, wordt hiervoor toestemming gevraagd.

10. Contact

Voor vragen over privacy of verzoeken m.b.t. persoonsgegevens:

Humainly Staffing B.V.
E-mail: info@humainly.nl

11. Wijzigingen

Humainly kan deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op de website.