Over Humainly

Wat doen wij

Humainly Staffing is een recruitmentpartner die menselijk inzicht en AI-technologie samenbrengt.

Met een persoonlijke aanpak, ondersteund door slimme matchingtechnologie, zorgen we dat de juiste pensioen professional sneller op de juiste plek terechtkomt.

Specialisatie

Humainly bemiddeld interim expertise voor Pensioenfondsen en Pensioenuitvoerders in Nederland.

Onze expertise strekt zich uit van Wtp-transitie en invaren tot actuariaat, pensioenadministratie, migratie en de dagelijkse pensioenuitvoering.

Wat onderscheid ons

Humainly staat voor duurzame matches, snelheid zonder kwaliteitsverlies en transparantie.

Wij combineren AI-matchmaking met 8 jaar relatiegedreven recruitmentervaring. Deze ervaring, gevoed door marktfeedback, vormt de basis van onze kerncomponenten.

Kerncomponenten

Specialisten worden alleen benaderd wanneer AI-gestuurde analyse de geschiktheid voor een opdracht bevestigt.
Opdrachtgevers ontvangen uitsluitend profielen waarbij zowel de menselijke beoordeling als de AI-analyse positief zijn.
Dit vormt de kern van Humainly: menselijk inzicht gecombineerd met AI-gedreven selectie.
Dankzij een gestructureerde werkwijze en een actief netwerk kan Humainly snel schakelen wanneer snelheid vereist is. Zelfs wanneer een specialist direct beschikbaar moet zijn, blijft de focus liggen op kwaliteit en duurzaamheid.
Zowel specialisten als opdrachtgevers ontvangen volledige transparantie over tarieven en marges.
De haalbaarheid van een opdracht wordt altijd eerlijk beoordeeld. Voor specialisten betekent dit geen onrealistische voorstellen of vrijblijvende benaderingen. Voor opdrachtgevers betekent het heldere verwachtingen zonder commerciële druk.
Van intake en selectie tot plaatsing en contractuele afronding: iedere stap wordt professioneel begeleid volgens relevante standaarden en wetgeving.
Contractuele afhandeling en betalingsprocessen verlopen via bewezen partners. Hierdoor kunnen zowel specialisten als opdrachtgevers rekenen op zorgvuldige administratie en tijdige betaling.

Pensioen Expertise

Waarin wij het verschil maken

Humainly Staffing is gespecialiseerd in de bemiddeling van interim professionals binnen de Nederlandse pensioensector. Met een actief netwerk van 750+ pensioenspecialisten verbinden wij fondsen en uitvoerders met de expertise die zij nodig hebben.

De Wet toekomst pensioenen (Wtp) zorgt voor grote veranderingen binnen de sector. Regelingen worden aangepast, administraties en IT-landschappen vernieuwd en deelnemersdata gemigreerd en gevalideerd. Dit vraagt om specialistische kennis van pensioenadministratie, deelnemers- en werkgeversprocessen en actuariaat.

Tegelijkertijd vraagt de aangescherpte handhaving rondom de Wet DBA om een kritische blik op de inzet van externe expertise. In een markt waarin ervaren pensioenspecialisten schaars zijn, is toegang tot het juiste netwerk belangrijker dan ooit.

Humainly kent de pensioenmarkt én haar specialisten. Wij weten welke expertise pensioenorganisaties nodig hebben en verbinden deze gericht met beschikbare interim professionals. Zo krijgen opdrachtgevers snel toegang tot bewezen pensioenexpertise en krijgen professionals toegang tot opdrachten die aansluiten bij hun specialisme.

Welke functies wij bemiddelen

Voor Specialisten

Wat je van ons kan verwachten

Wij benaderen jou uitsluitend voor opdrachten die inhoudelijk aansluiten op jouw expertise. Een contactmoment is geen KPI en jouw profiel wordt nooit gebruikt om een opdrachtgever te “openen”.
Indien een opdrachtgever besluit je niet uit te nodigen voor een interview, word je hierover direct geïnformeerd en kijken we samen naar een volgende passende opdracht.
Met jarenlange ervaring binnen high-end recruitmentomgevingen weten wij hoe we jouw expertise het beste kunnen positioneren. Humainly ondersteunt met een zorgvuldig opgesteld voorstel, uitgebreide gespreksvoorbereiding en duidelijke handvatten om je interview succesvol te laten verlopen.
Ook tijdens de opdracht blijven wij als bemiddelaar beschikbaar voor afstemming en contractuele vraagstukken.
In tegenstelling tot veel full-service recruitmentorganisaties biedt Humainly proactief inzicht in de tariefopbouw, onze marge en de mogelijkheden tot periodieke tariefsaanpassingen.
Heldere afspraken vormen de basis voor een duurzame samenwerking.
Onduidelijkheid of vertraging in contractadministratie en facturatie is een veelvoorkomende frustratie onder zzp’ers.
Humainly beperkt dit risico door direct na gunning een inzetbevestiging, een conceptovereenkomst en een overzicht van benodigde documenten te verstrekken. Zodra deze documenten zijn aangeleverd, ontvang je binnen 48 uur het definitieve contract.
Facturatie verloopt via Exact Online met een maximale betalingstermijn van 35 dagen na het indienen van goedgekeurde uren.
Na een succesvolle bemiddeling word je onderdeel van het netwerk van Humainly.
Wanneer wij een passende opdracht signaleren bij een opdrachtgever waar wij zelf niet als leverancier actief zijn, brengen wij je onvoorwaardelijk in contact met de juiste partij. Zo blijft jouw carrièreontwikkeling niet afhankelijk van één bemiddelaar.

Duurzame relaties vormen de basis.

Wij benaderen jou uitsluitend wanneer een opdracht inhoudelijk aansluit op jouw expertise, en uitsluitend voor opdrachten die concreet zijn uitgezet of uitgevraagd. Transparantie is onze kernwaarde.

Hoe wij samenwerken

Door AI Matchmaking vertrouwen wij dat jouw profiel voldoet aan de technische wensen van de opdrachgever. Een essentieel onderdeel binnen ons proces is het optimaal positioneren van jouw expertise richting de opdrachtgever:

Je wordt alleen benaderd wanneer een opdracht inhoudelijk aansluit op jouw expertise. De match wordt vooraf beoordeeld op basis van vaardigheden, ervaring, context en praktische factoren zoals locatie en beschikbaarheid.
Je ontvangt duidelijke informatie over de opdracht, organisatie, verwachtingen en tariefstructuur. Na jouw akkoord stelt Humainly je voor bij de opdrachtgever.
Wanneer er wederzijdse interesse is, faciliteren wij het kennismakingsgesprek.
Vooraf ontvang je een briefing over de organisatie, de opdracht en relevante aandachtspunten. Op basis hiervan plannen we een kort online gesprek zodat je goed voorbereid het interview ingaat.
Bij een succesvolle match worden de afspraken vastgelegd via een modelovereenkomst.
De administratieve afhandeling en facturatie verlopen via een gestroomlijnd proces, zodat jij je kunt richten op de opdracht in plaats van op papierwerk.
Ook na de start blijft Humainly betrokken.
Wij blijven beschikbaar voor vragen, evaluaties en afstemming, zodat de samenwerking voor alle partijen soepel blijft verlopen.

Voor Opdrachtgevers

Waar wij waarde toevoegen

Dankzij een gestructureerde werkwijze, een actief netwerk en AI-gedreven selectie stellen wij binnen 48 uur na ontvangst van de specificatie kandidaten voor die zowel technisch gematcht zijn als qua persoonlijkheidskenmerken aansluiten.

Sectoren waarin wij bemiddelen

Management en leidinggevende functies
Overheids- en publieke functies
Hooggespecialiseerde interim expertise

Hoe wij samenwerken

Om de juiste specialist te vinden, starten we met een heldere specificatie van de opdracht. Dit kan op twee manieren:
• Via een korte online intake (circa 30 minuten), waarin we uw organisatie, de opdrachtcontext en het gewenste profiel scherp in kaart brengen.
• Via een schriftelijke specificatie per e-mail, op basis waarvan wij de benodigde expertise analyseren en selecteren.
Op basis van de specificatie selecteert Humainly geschikte kandidaten met behulp van AI-ondersteunde selectiecriteria, zoals ervaring, kwaliteit, tarief, locatie en beschikbaarheid.
Na een inhoudelijk gesprek en referentiecontrole worden passende kandidaten aan u voorgesteld.
U selecteert de kandidaten die u wilt spreken, waarna Humainly het interviewproces faciliteert.
Kandidaten ontvangen vooraf een briefing over de opdracht, de organisatie en de verwachtingen. Een samenvatting van deze briefing wordt vooraf ook met u gedeeld.
Bij een succesvolle match wordt de samenwerking vastgelegd via uw gebruikelijke modelovereenkomst of de standaardovereenkomst van Humainly.
Facturatie verloopt via Exact Online, zodat het administratieve proces efficiënt en overzichtelijk blijft.
Ook na de start blijft Humainly betrokken bij de samenwerking.
Wij blijven beschikbaar voor afstemming, evaluaties en eventuele bijsturing, zodat de inzet voor alle partijen succesvol verloopt.

Van intake tot en met inzet werken wij volgens een gestructureerde en ontzorgende aanpak. Na de opdrachtspecifcatie faciliteren wij de interviews, contractinzet en financiele administratie. Maatwerk is altijd een optie.